온보딩 사용자 교육
최재현 (choi@jaehyun.kr)
웍스AI로 시작하는 기업의
AX(AI Transformation)

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2025 핵심 키워드: AI 에이전트의 시대
왜 지금 AX인가?
2025년은 생성형 AI를 넘어 AI 에이전트Physical AI가 본격적으로 비즈니스 혁신을 주도하는 원년입니다. 단순한 챗봇 수준을 넘어 자율적으로 의사결정하고 실행하는 지능형 에이전트가 기업 운영의 핵심 요소로 자리 잡고 있으며, 이는 경쟁 우위 확보의 결정적 계기가 되고 있습니다.
AI 에이전트의 부상
생성형 AI를 넘어선 차세대 기술로, 자동화와 지능형 의사결정을 통해 복잡한 업무를 자율적으로 수행합니다. 계획 수립, 문제 해결, 도구 활용까지 가능한 완전히 새로운 차원의 비즈니스 자동화를 실현합니다.
Physical AI로의 확장
디지털을 넘어 물리적 세계로 확장되는 AI는 로보틱스, 제조, 물류 등 실물 경제 영역에서 혁신을 가속화합니다. 디지털 트윈과 결합하여 생산 공정 최적화, 예측 정비, 품질 관리 등에서 실질적 성과를 창출합니다.
비즈니스 관점의 필요성
운영비 절감, 리드타임 단축, 고객 경험 혁신을 통한 확실한 경쟁우위를 확보할 수 있습니다. 글로벌 선도기업들은 이미 AX를 통해 생산성 30-45% 향상, 비용 25% 절감 등 가시적 성과를 거두고 있습니다.

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2

생성형 AI의 비즈니스 임팩트
30-45%
생산성 향상
반복업무 자동화로 고부가가치 활동에 집중할 수 있어 업무 생산성이 획기적으로 향상됩니다. 문서 작성, 데이터 분석, 코드 생성 등에서 즉각적인 효과를 체감할 수 있습니다.
70%
대기시간 감소
개인화된 서비스 제공과 24/7 지원이 가능해지며, 고객 상담 대기시간이 크게 감소합니다. AI 챗봇과 자동 응답 시스템으로 고객 만족도가 비약적으로 향상됩니다.
40%
개발주기 단축
제품개발 주기 단축, 신규 비즈니스 모델 창출, 신속한 시장진입을 지원합니다. AI 기반 설계 최적화와 시뮬레이션으로 시장 대응력이 강화됩니다.
산업별 생성형 AI 성공 사례
금융서비스: JPMorgan Chase
AI 기반 문서 분석으로 계약 검토 시간 90% 단축, 연간 36만 시간 절약
헬스케어: Mayo Clinic
생성형 AI 활용 의료 보고서 작성 지원으로 의사 업무 효율성 35% 증가
유통/소매: Walmart
AI 기반 개인화 추천으로 고객 참여율 28% 증가, 매출 전환율 22% 향상
제조업: BMW
생성형 AI 활용 설계 최적화로 제품개발 주기 40% 단축, 비용 25% 절감
"생성형 AI 도입 후 콘텐츠 제작 시간이 78% 단축되었으며, 고객 문의 응답 정확도는 23% 향상되었습니다."
- Fortune 500 금융서비스 기업 CTO

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3

기업 AI 도입의 현실적 고민
비용
좌석제 구독의 고비용 구조 (1인당 월 $30~60)와 실질 활용도 간 괴리 발생
계정 공유는 보안 위험 증가, 종량제 모델 필요성 대두
보안/컴플라이언스
접속·파일 다운로드 통제, 민감정보 유출 방지 필요성
부서별 정보 접근 제한(Chinese Wall), 모니터링·감사 로그 관리 필요
활용도/교육
전사 구성원 중 약 10% 숙련자만 자발적 활용, 나머지 90%는 도입 장벽 높음
쉬운 UI, 업무 특화 템플릿, 전사 교육/변화관리 전략 필수
전통 기업의 AI 도입 장벽 설문 결과 (n=200, 2025 AX 서베이)

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4

웍스AI 소개 - 대한민국 1등 기업용 AI 포털
웍스AI는 700개 이상의 기업과 기관이 선택한 검증된 기업용 AI 플랫폼입니다. 비용 효율성, 업무 특화 기능, 강력한 보안 체계를 갖추고 있으며, ChatGPT Enterprise 대비 최대 99% 비용 절감을 실현합니다.
비용 효율성
ChatGPT Enterprise 대비 최대 99% 비용 절감 사례, 좌석당 고정비 없는 종량제 과금 방식으로 50인 기업 기준 연간 약 120만원으로 전사 AI 플랫폼 구축 가능. 사용한 만큼만 지불하는 합리적 과금 체계
업무 특화 기능
43종 업무 특화 AI 앱, RAG 기반 사내 지식검색, 한글/DOCX 문서 작성·비교, 번역, OCR, 데이터 시각화 등 기업 업무에 최적화된 다양한 기능 제공. 바로 사용 가능한 실무 템플릿 탑재
보안 및 통제
접속·다운로드 통제, 금칙어 설정, 개인정보 3중 안전장치, 사용자/부서별 상세 통계, 비용 상한 설정으로 안전하고 효율적인 AI 거버넌스 체계 구축. GS인증 1등급 취득으로 보안성 검증
검증된 솔루션
700+ 기업/기관 도입, 고객 만족도 90% 이상, GS인증 1등급 취득. 포스코DX, 콜마그룹, 서울시교육청, 한국증권금융 등 다양한 산업군에서 성공적으로 운영 중. 사내 AI 포털로 활용 가능
웍스AI의 혁신적 접근
  • 다중 최신 AI 모델(GPT, Claude, DeepL) 통합으로 최적 모델 선택 가능
  • RAG 자동 최신화로 항상 최신 정보 기반 답변 제공
  • 개인정보 필터링 및 금칙어 설정으로 안전한 사용 환경 구축
  • 운영 부담 최소화를 위한 편리한 UI와 온보딩 지원
  • 부서별 맞춤 AI 비서 구축으로 업무 효율 극대화
  • 종량제 과금으로 비용 효율적 AI 전환 실현

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웍스AI의 핵심 강점
웍스AI는 기업용 AI 포털로서 다음과 같은 핵심 강점을 제공합니다. 이러한 강점들은 기업의 AI 도입 과정에서 발생할 수 있는 주요 고민사항들을 해결해 줍니다.
1
보안/통제
접속 및 파일 다운로드 통제, 금칙어 설정과 개인정보 3중 안전장치로 기업 데이터 보호
2
전사 확산
직관적인 UI와 43종 업무 특화 앱을 통해 AI 활용 진입장벽을 낮추고 프롬프트 자동화로 누구나 쉽게 사용
3
가시성/통제
사용자/부서별 상세 통계 및 요금 상한 설정, 이용내역 실시간 모니터링을 통한 비용 및 사용 관리
문서 에이전트
한글(HWP)/DOCX 문서 초안 작성 및 비교, 500페이지까지 번역, OCR 및 텍스트 자동 추출 기능 제공
운영 용이성
링크형 비서 기능으로 사내 AI 포털화, RAG 자동 최신화, 개인정보 필터링으로 운영 부담 최소화

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6

기업 AX 로드맵 with 웍스AI
웍스AI와 함께라면 성공적인 AI 전환(AX)은 더 이상 어렵지 않습니다. 도입-확장-고도화의 3단계 로드맵을 통해 빠른 성과 창출과 지속가능한 혁신을 손쉽게 실현할 수 있습니다. 특히 웍스AI의 강력한 지원으로 2단계까지는 도입 이후 조금만 신경 쓰면 순조롭게 진행될 수 있으며, 각 단계는 웍스AI를 통해 명확한 목표 달성과 실행 과제 수행이 더욱 용이해집니다.
Phase 1: 도입
  • 비즈니스 목표 정렬
  • Use Case 발굴
  • 빠른 PoC 수행
  • ROI 지표 설정
웍스AI는 2-4주 내 빠른 PoC 수행과 다양한 업무 특화 앱으로 초기 성과를 가시화하고, 전사 확산을 위한 기반 마련을 용이하게 합니다.
Phase 2: 확장
  • 전사 배포
  • 변화관리 및 교육
  • 거버넌스/모니터링
  • 부서별 특화 솔루션
웍스AI의 강력한 보안 및 통제 기능과 사용자 친화적인 UI는 전사적 규모의 확대와 체계적인 변화관리, 거버넌스 체계 구축을 도입 이후 최소한의 노력으로 쉽게 달성하도록 돕습니다.
Phase 3: 고도화
  • 부서 특화 LLM
  • 멀티모달 AI 적용
  • Agentic AI(LAM)
  • Value Chain 통합
2026년 릴리즈되는 차세대 웍스AI는 모델 통합과 유연한 아키텍처를 통해 AI 에이전트와 멀티모달 기술 적용을 지원하며, 전 밸류체인 최적화를 향한 고도화를 가능하게 합니다.
웍스AI의 검증된 기술력과 비용 효율적인 과금 체계는 이 3단계 전략을 성공적으로 이끌며, 단순한 기술 도입을 넘어 조직 문화와 업무 프로세스의 근본적인 혁신을 손쉽게 달성하도록 지원합니다. 각 단계마다 웍스AI가 제공하는 명확한 KPI 설정과 지속적인 모니터링 기능을 통해 성과를 측정하고, 다음 단계로의 성공적인 이행을 준비하십시오.

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7

주요 Use Case 포트폴리오
웍스AI는 기업의 다양한 업무 영역에서 활용 가능한 검증된 Use Case를 제공합니다. 각 Use Case는 빠른 ROI 도출을 통해 AI 전환의 확실한 성과를 보여주며, 즉시 적용 가능한 템플릿과 프롬프트로 구성되어 있습니다. 실제 기업 현장에서 가장 많이 활용되고 높은 만족도를 기록한 8대 핵심 Use Case를 소개합니다.
사내문서 RAG
규정, 매뉴얼, 법규, 기술문서 등 사내 축적된 방대한 문서를 AI가 학습하여 질의응답 형태로 즉시 제공합니다. 수백 페이지의 규정집에서 필요한 정보를 찾는데 걸리던 시간을 몇 초로 단축하고, 지식 검색을 통한 정보 접근성을 획기적으로 향상시킵니다. 신입사원 온보딩, 규정 확인, 기술 지원 등 다양한 상황에서 24/7 활용 가능한 지식 비서로 기능합니다.
계약서 마크업
중요 조항 자동 마크업, 요약 및 리스크 식별로 계약 검토 시간을 90% 단축합니다. AI가 수십 페이지의 계약서에서 핵심 조항, 불리한 조건, 주의사항을 자동으로 하이라이트하고 요약 리포트를 생성합니다. 법무팀의 검토 시간을 대폭 줄이고, 계약 리스크를 사전에 식별하여 의사결정 품질을 높입니다.
문서 자동화
작성, 비교, 번역(HWP/DOCX), OCR, 500페이지 대용량 텍스트 추출을 지원합니다. 보고서 초안 작성, 여러 버전의 문서 비교 분석, 다국어 문서 번역, 스캔 이미지에서 텍스트 추출까지 문서 관련 모든 업무를 자동화합니다. 특히 한글 파일 지원으로 국내 기업 환경에 최적화되어 있습니다.
데이터 분석
KPI 질의응답, 시각화 리포트 자동 생성, 데이터 인사이트 도출 및 의사결정을 지원합니다. 자연어로 "지난 분기 매출 추이는?" 질문하면 즉시 그래프와 분석 리포트를 생성하고, 데이터에서 의미있는 패턴과 인사이트를 발견합니다. 복잡한 BI 도구 없이도 누구나 데이터 기반 의사결정이 가능합니다.
회의록 자동 생성
회의 내용을 실시간으로 기록하고, 핵심 내용 요약, 액션 아이템 추출, 담당자 지정을 자동화합니다. 회의 후 수동으로 회의록을 작성하는 시간을 획기적으로 단축하고, 누락 없이 중요한 결정 사항을 공유합니다. 음성 인식 기술과 자연어 처리 기술을 활용하여 회의 효율성을 극대화합니다.
제안서/기획서 작성 지원
특정 목적에 맞는 제안서, 기획서, 보고서 초안을 AI가 빠르게 생성합니다. 핵심 아이디어와 데이터를 입력하면, 시장 분석, 경쟁사 분석, 전략 제안 등 구조화된 콘텐츠를 제공하여 작성 시간을 단축하고 문서의 품질을 향상시킵니다. 다양한 템플릿과 스타일 가이드라인을 적용하여 일관된 문서를 제작할 수 있습니다.
마케팅 콘텐츠 생성
블로그 게시글, 소셜 미디어 게시물, 광고 문구, 이메일 뉴스레터 등 다양한 마케팅 콘텐츠를 AI가 자동으로 생성합니다. 타겟 고객 분석을 기반으로 개인화된 메시지를 대량 생산하고, A/B 테스트를 통해 최적의 성과를 도출합니다. 마케터는 전략 기획과 캠페인 구체화에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
HR 업무 지원
채용 공고 작성, 이력서 검토 및 분류, 면접 질문 생성, 온보딩 자료 준비 등 HR 업무 전반을 AI가 지원합니다. 반복적이고 시간 소모적인 HR 관리 업무를 자동화하여 인사 담당자가 전략적 인재 관리 및 직원 만족도 향상에 집중하도록 돕습니다. 데이터 기반의 공정한 인재 평가와 효율적인 인력 운영을 가능하게 합니다.

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웍스AI 기본 활용법 안내
(사용자 가이드)

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웍스AI 기본 작동 원리
자료 출처 : 웍스AI (https://wrks.ai)

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10

웍스AI 기본 작동 원리
자료 출처 : 웍스AI (https://wrks.ai)

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11

가장 먼저 업무에 활용하는 검색엔진으로 활용 (AI비서 메뉴)

[AI비서] GPT 4.1, GPT 4o, 구글 검색, Perplexity 검색 API 연동

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12

가장 먼저 업무에 활용하는 검색엔진으로 활용 (GPT-5 메뉴)

[GPT-5] GPT-5 기반 웹 실시간 검색

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GPT-5 메뉴에서 아래 프롬프트를 입력해보세요. (웹 검색 활성화)

2025년 기준 대한민국 제조업에서 AI를 활용한 품질 관리 자동화 사례를 찾아서, 최근 6개월 내 기사·보고서 내용을 요약해줘. 각 사례별로 기업명, 활용 분야, 효과(%, 금액), 출처를 표로 정리해줘.

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최근 정보 중심으로 요약해줘”, “출처도 함께 알려줘” 등의 조건

2025년 한국의 인공지능 관련 법·규제 변화에 대해 정부, 국회, 개인정보보호위원회 발표 자료를 중심으로 요약해줘.
기업 입장에서 주의해야 할 규제 포인트 3가지를 강조해서 설명해줘.

최근 2 개월 내에 발표된 반도체 공급망 불안(예: 특정 기업·국가에서의 이슈) 사례를 검색해줘. 해당 기업/국가, 원인(무역·정치·파업 등), 그로 인한 산업체 영향, 기업이 취할 수 있는 대응방안 정리해줘.

최근 발표된 국내 주요 금융사(은행·증권·보험)의 AI 리스크 관리 도입 사례를 찾아줘. ChatGPT Enterprise 혹은 자체 LLM을 활용한 업무 자동화 중심으로, 적용 부서 / 성과 / 보안 이슈를 표로 정리해줘.

최근 6개월 내 리테일 업계의 생성형 AI 마케팅 캠페인 성공 사례를 찾아줘.
기업명, 캠페인 주제, 활용 AI 모델, 매출 또는 참여율 변화, 소비자 반응 요약 포함.

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다양하게 제공되는 업무 특화 AI 비서 활용

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공공기관/지자체 업무 특화 AI 비서

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2025년 10월 추가된 신규 업무 특화 AI 비서

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이미지 인식 기능 활용 (AI비서 메뉴)
이미지 활용 실습 프롬프트
① 정보 추출형
이 인포그래픽에서 가장 빠르게 성장하는 직업 3개를 순서대로 적고, 각 직업의 성장률(%)도 함께 써 주세요.
② 비교·분석형
'Growing jobs’와 ‘Declining jobs’ 영역을 비교했을 때, AI 기술의 영향이 더 큰 쪽은 어디인지, 이유를 간단히 설명해 주세요.
③ 통합 요약형
이 인포그래픽의 내용을 한 문장으로 요약해 주세요.
④ 인사이트 도출형
감소 추세에 있는 직업 중 하나를 선택해, 왜 감소하는지를 경제나 기술 변화 관점에서 간단히 설명해 주세요.

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RAG (할루시네이션을 줄이기 위해)

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20

파일 첨부 가능한 AI 업무 비서

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GPT-5 파일 첨부 실습 (첨부한 문서의 주요 내용을 챕터별로 정리)

File upload

grammarly-ai-literate-ebook.pdf

16.6 MB

1
이 문서에 따르면, AI 리터러시(AI Literacy)란 무엇이며 왜 기업에 중요한가요?
2
AI 리터러시의 4단계(Avoidant, Familiar, Literate, Fluent)를 표로 정리해줘.
3
AI 리터러시가 직원의 생산성과 기업 혁신에 어떤 영향을 주는지 설명해줘.
4
AI 리터러시 향상을 위해 기업이 실행할 수 있는 교육 프로그램 예시를 제시해줘.

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AI 업무 비서 즐겨찾기 기능 활용

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새로운 주제의 대화는 항상 새 대화 시작

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토큰 누적: 마케팅 담당자의 웍스AI 활용 예시
1
1단계: 첫 질문 (시장 트렌드 분석)
마케팅 담당자: "새로운 건강식품 출시를 위해 2024년 국내 건강식품 시장의 주요 트렌드와 잠재 고객층에 대한 정보를 정리해 주세요."
웍스AI: "2024년 국내 건강식품 시장은 '개인 맞춤형 영양', '식물성 기반 식품', '수면 및 스트레스 관리'가 주요 트렌드입니다. 각 트렌드별 잠재 고객층은 다음과 같습니다... (중략)"
사용 토큰: 질문 50토큰 + 답변 120토큰 = 170토큰 (누적 170토큰)
2
2단계: 심화 질문 (특정 트렌드 마케팅 아이디어)
마케팅 담당자: "위에서 언급된 '개인 맞춤형 영양' 트렌드를 활용한 마케팅 캠페인 아이디어를 3가지 제안해 주세요."
웍스AI: "'개인 맞춤형 영양' 캠페인 아이디어는 다음과 같습니다: 1. AI 기반 영양 진단 서비스 연동 캠페인, 2. 유전자 검사 연계 맞춤형 제품 추천... (중략)"
사용 토큰: 질문 60토큰 + 답변 140토큰 = 200토큰 (누적 370토큰)
3
3단계: 추가 자료 요청 (광고 문구 초안)
마케팅 담당자: "AI 기반 영양 진단 서비스 연동 캠페인을 위한 SNS 광고 문구 초안을 2가지 작성해 주세요. 타겟은 2030 여성으로 해주세요."
웍스AI: "1.당신만을 위한 영양솔루션! AI가 분석하고추천하는 맞춤 건강(중략)"
사용 토큰: 질문 70토큰 + 답변 160토큰 = 230토큰 (누적 600토큰)
4
4단계: 콘텍스트 윈도우 초과 (비용 증가 및 맥락 상실)
대화가 계속 길어지면서 이전 질문과 답변 내용이 모두 누적됩니다. 만약 이 대화가 수백, 수천 토큰을 넘어 모델의 GPT-4o의 콘텍스트 윈도우 용량인 128,000토큰에 도달하면(이는 A4 용지 약 200~250페이지 분량에 해당합니다), 모델은 더 이상 오래된 대화 내용을 참조할 수 없게 됩니다. 담당자는 이전 내용을 다시 설명해야 하거나, 모델이 엉뚱한 답변을 할 수 있습니다.

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웍스AI AI 업무 비서

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이메일 작성 비서
🧩 시나리오 - 디자인 외주 계약 단가 협상
상황 요약 : 패션 스타트업 루미에르(LUMIERE)는 신제품 패키지 디자인을 의뢰하기 위해 디자인 전문업체 브랜드하우스(BrandHouse)와 협의 중이다.
브랜드하우스는 총 700만 원의 견적을 제시했으나, 루미에르의 예산은 600만 원으로 제한되어 있다. 루미에르는 향후 시즌별 디자인 프로젝트 재주문과 브랜드 홍보 시 “디자인 by BrandHouse” 문구 노출을 조건으로 단가 인하를 요청하려 한다.
  • 협상 목표 : 700만 원 → 600만 원으로 조정
  • 양보 조건 : 향후 리뉴얼 프로젝트 우선 협력권 제공, 브랜드 홍보 시 디자인 업체명 노출

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이메일 작성 비서
📜프롬프트 예제

디자인 업체 브랜드하우스(BrandHouse)가 제시한 패키지 디자인 견적은 700만 원입니다. 하지만 우리 회사 루미에르(LUMIERE)의 예산은 600만 원으로 제한되어 있습니다. 우리는 향후 시즌별 디자인 프로젝트 재주문 가능성과, 브랜드 홍보 시 ‘디자인 by BrandHouse’ 문구 노출을 조건으로 단가 인하를 요청하고 싶습니다. 이 상황을 바탕으로 협상 이메일 초안을 작성해주세요.

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파워포인트 기획 비서
🧩 시나리오 - 신제품 제안 발표 (투자 유치용)
상황 요약 : 스마트홈 스타트업 에어네스트(AirNest)가 신제품 IoT 공기질 관리 센서를 개발하며
사내 투자 유치를 위한 제안 발표를 준비하고 있습니다.
PPT는 사업 배경, 시장성, 기술 구조, 기대 효과를 중심으로 설득력 있게 구성되어야 합니다.
📜프롬프트 예제

스마트홈 스타트업 에어네스트의 신제품 ‘IoT 공기질 관리 센서’ 제안 발표용 PPT를 만들어주세요. 총 8장으로 구성하고, 투자 유치를 위해 시장성, 기술 차별성, 기대 효과를 중심으로 구성해주세요.

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계약서 검토 비서
🧩 시나리오 - 콘텐츠 제작 용역 계약 검토 (을 입장 중심)
상황 요약 : 콘텐츠 제작사 크리에이티브웍스 스튜디오(CreativeWorks Studio)가 브랜드 마케팅사 브라이트마케팅 주식회사와 체결 예정인 콘텐츠 제작 및 납품 용역 계약서(총 1억 원 규모)를 검토해야 합니다.
📜프롬프트 예제

첨부한 계약서를 검토하고, 을 입장에서 불리한 조항을 찾아 조항별로 정리해 주세요. 각 조항의 리스크 수준과 수정 제안 문구도 함께 알려주세요.

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엑셀 함수 추천 비서
🧩 시나리오 - 팀별 KPI 달성율 기반 등급 산출
상황 요약 : 인사팀에서는 각 팀의 KPI 달성율을 기준으로 성과 등급(S~D) 을 부여해야 합니다.
엑셀 파일에는 이미 목표, 실적, 달성율이 입력되어 있으며, 오른쪽에는 등급 기준표가 있습니다.
엑셀함수 추천 비서에게 “등급을 자동 계산하는 함수”를 요청하여, 모든 팀의 등급(G열)을 자동으로 산출하는 실습을 진행합니다.
(실습)엑셀파일 다운로드 (복사본으로 다운로드 한 후 실습을 진행해주세요.)

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개조식 내용 정리 비서
🧩 아래 내용을 개조식으로 정리해보세요.
현대 비즈니스 환경은 이전보다 훨씬 더 복잡하고 빠르게 변화하는 특성을 가지므로, 기업이 시장에서 단순히 제품이나 서비스를 만들어 제공하는 활동만으로는 치열한 경쟁 속에서 살아남기 어렵다는 명확한 현실을 마주하고 있다. 기업이 지속적으로 시장 속에서 자리 잡고 성장하며 장기적인 성공을 이루기 위해서는 단순히 아이디어와 실행만이 아니라, 이를 뒷받침하는 구체적이고 명확한 전략적인 로드맵과 세부 실행 계획이 반드시 필요하다. 이러한 계획은 목표의 달성을 위해 체계적으로 구성되어야 하며, 또한 시장 환경에 유연하게 대응할 수 있는 특징을 가져야 한다.
다음은 비즈니스 성공을 위해 반드시 고려해야 할 전략적 접근법의 몇 가지 핵심 요소들이다. 우선적으로, 고객이 왜 우리 기업의 제품 또는 서비스를 선택해야 하는지에 대한 명확한 정의를 내리는 것이 중요하다. 이는 고객의 관점에서 본 우리의 제품과 서비스의 필요성과 가치를 성공적으로 설명할 수 있어야 함을 뜻하며, 이를 통해 경쟁사들과의 구별되는 지점을 분명히 해야 한다. 더 나아가, 기업은 고객의 요구와 기대를 충족시키기 위한 차별화된 가치 제안(Value Proposition)을 체계적으로 개발해야 하며, 이 제안을 효과적으로 전달할 수 있는 다양한 커뮤니케이션 및 마케팅 전략 역시 필수적이다.
무엇보다도, 강력한 브랜드 아이덴티티를 구축하는 것이 중요하며, 이는 고객들이 해당 브랜드를 신뢰하고 공감하며 충성도를 갖게 만드는 핵심 요소가 될 수 있다. 더불어, 제품과 서비스 제공에 있어 고객 중심의 접근 방식을 적극적으로 도입하고 실천함으로써, 고객 경험을 최적화하고 고객과의 지속적인 관계를 발전시키는 것이 전체 전략의 중심에 자리 잡아야 한다.

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내용 확장 비서
🧩 개조식으로 정리한 결과의 내용을 확장하세요.
내용 요약 비서
🧩 내용 확장 비서의 결과를 다시 요약해보세요.

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회의록 정리 비서
🧩 아래 회의 샘플 녹취록 파일을 활용하여 회의록을 정리하세요.

샘플 녹취록 (토글을 확장하여 프롬프트를 복사하세요)
📋 마케팅 캠페인 전략 회의
2025.05.10 금 오후 2:00 ・ 9분 10초
김지현 마케팅팀장 / 박성우 브랜드매니저 / 이혜림 콘텐츠디자이너 / 정다훈 데이터분석가
김지현 팀장 00:00
안녕하세요, 모두 접속하셨죠? 네. 오늘은 2분기 신규 브랜드 캠페인 관련해서 전체 방향 좀 다시 정리해보려고 합니다. 지난주에 공유드린 기획안 파일 보셨나요?
박성우 매니저 00:12
네, 봤습니다. 이번 타깃이 20대 초반 맞죠? SNS 중심으로 가야 할 것 같아요. 요즘은 유튜브보다는 틱톡이나 인스타 릴스에서 반응이 더 좋아요.
김지현 팀장 00:25
음, 맞아요. 다만 너무 틱톡 중심으로 가면 브랜드 이미지가 조금 가벼워질 수 있으니까요. 인스타그램도 병행하는 방향으로 잡죠.
이혜림 디자이너 00:36
지금 메인 비주얼 톤이 조금 올드하다는 피드백이 많아요. 이번엔 자연스럽고 진정성 있는, 좀 더 일상적인 이미지를 메인으로 잡는 게 좋을 것 같아요.
김지현 팀장 00:48
좋아요. 톤앤매너를 ‘진정성, 일상, 공감’으로 정리합시다. 혜림 씨는 새로운 비주얼 콘셉트 시안을 다음 주 월요일까지 만들어주세요.
이혜림 디자이너 01:00
네, 알겠습니다. 인스타그램용 짧은 영상 포맷도 같이 제안드릴게요.
정다훈 분석가 01:09
데이터 잠깐 말씀드리면요. 지난 분기 대비 틱톡 전환율이 2.1배 높았고, ‘하루 루틴’ 같은 자연스러운 형식의 콘텐츠 참여율이 특히 높았습니다.
박성우 매니저 01:21
그럼 영상 기획은 틱톡 중심으로 가고, 인플루언서 협찬도 같이 진행하죠. 이번엔 너무 큰 인플루언서 말고, 팔로워 1만 명 내외의 마이크로 인플루언서 위주로요.
김지현 팀장 01:35
좋아요. 예산은 총 5천만 원으로 하고, 인플루언서 협찬 2천, 콘텐츠 제작 2천, 광고 집행 1천으로 나누면 될까요?
정다훈 분석가 01:47
그게 적절한 것 같습니다. 다만 광고 집행은 A/B 테스트 꼭 넣어야 해요. 지난번엔 테스트 없이 바로 집행해서 효율이 떨어졌어요.
김지현 팀장 01:58
맞아요, 이번엔 테스트 필수로 넣읍시다. 자, 지금까지 내용 정리하면요 —
1️⃣ 캠페인 키워드는 ‘진정성·일상·공감’
2️⃣ 틱톡/인스타 중심의 영상 콘텐츠
3️⃣ 마이크로 인플루언서 협찬
4️⃣ 예산 5천만 원 및 A/B 테스트 포함
박성우 매니저 02:20
네, 그럼 제가 협찬 리스트 초안을 다음 주 수요일까지 정리해보겠습니다.
이혜림 디자이너 02:27
저는 시안 작업 들어가서 두 가지 톤으로 만들어볼게요. 하나는 밝고 캐주얼한 버전, 하나는 감성적인 버전으로요.
김지현 팀장 02:38
좋아요. 그리고 다훈 씨, 지난 캠페인 데이터 중에서 조회 대비 전환율 상위 콘텐츠 5개만 뽑아서 공유해 주세요.
정다훈 분석가 02:48
네, 알겠습니다. 오늘 오후 중으로 팀 드라이브에 올려두겠습니다.
김지현 팀장 02:54
좋아요. 자, 오늘 회의는 여기서 정리할게요.
다음 주 월요일은 시안 공유, 수요일은 협찬 리스트 확인, 그리고 금요일까지 광고 문구 검토 완료.
일정은 팀 캘린더에 제가 정리해 둘게요. 수고 많으셨습니다.
박성우 매니저 03:10
네, 수고하셨습니다!
이혜림 디자이너 03:12
감사합니다~
정다훈 분석가 03:13
네, 수고하셨습니다.
clovanote.naver.com

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보고서 초안 작성 비서
🧩 아래 프롬프트를 활용하여 보고서 초안을 작성하세요.

영업본부장님께 2025년 10월 지역별 매출 실적 보고를 드립니다.
서울, 경기, 부산 세 지역의 매출 현황과 목표 대비 달성률을 표 형식으로 정리해 주세요.
매출이 부진한 지역은 원인을 분석하고, 경쟁사 동향과 비교해서 개선 방향을 제시해 주세요.
또한 다음 달 매출 목표 달성을 위한 영업 전략 3가지를 제안해 주세요.

공장장님께 2025년 3분기 생산라인 운영 결과를 보고드립니다.
A라인, B라인, C라인의 가동률, 불량률, 생산량 데이터를 요약해 주세요.
특히 B라인의 불량률이 높았던 원인을 분석하고 개선 조치를 기술해 주세요.
설비 유지보수 일정 및 다음 분기 생산계획(생산량, 목표 효율)을 포함한 형태로 보고서를 작성해 주세요.

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우리회사 보고서 비서
🧩 우리 회사에서 쓰는 보고서 양식을 첨부하고, 새로 작성할 보고서 내용을 입력해주세요.

File upload

영업팀_3분기_실적및전략보고서.pdf

38.9 KB

File upload

생산팀_설비효율개선보고서.pdf

36.8 KB

사내 GPT 시스템 구축 관련 진행 현황을 보고드립니다.
5월 PoC 완료 이후 부서 피드백 반영 단계에 있으며,
전사 배포 일정 및 기대 효과를 간략히 정리했습니다.
AI 도입을 통해 보고서 작성 및 고객 응대 자동화를 목표로 하고 있습니다.

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데이터 분석 비서
🧩 아래 샘플 데이터를 활용하여 프롬프트 지시사항을 참고하여 데이터 분석을 진행하세요. 차트 시각화를 위해서는 한글폰트(압축파일형태) 업로드가 필요합니다.
샘플 데이터 파일

File upload

radar_logs_euckr.csv

8.6 KB

한글폰트

Google Docs

NanumSquareRoundL.zip

당신은 데이터 분석가입니다. 다음 CSV 레이다 장비 로그 데이터셋 기반으로 분석을 진행하세요. 분석 시 다음 단계를 따릅니다:
  1. 데이터 구조와 변수별 요약 통계 확인
  1. 온도, 전압, 신호 강도의 분포 시각화
  1. 장비 상태(status)별 주요 특징 분석
  1. 에러 코드별 발생 빈도 및 이상 상태와의 상관관계 분석
  1. 조건부 이상 발생 확률(예: 온도 > 85일 때 이상일 확률) 계산
  1. 간단한 분류 모델(Decision Tree or Logistic Regression)을 활용한 장비 상태 예측 시도
최종적으로, 레이다 장비 운영 데이터에서
  • 어떤 요인이 장비 이상에 가장 큰 영향을 주는지
  • 향후 고장 예측 모델링 가능성을 어떻게 평가할 수 있는지 를 종합적으로 설명하세요.

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엑셀 VBA 작성 비서
🧩 아래 엑셀 파일과 지시사항을 바탕으로 엑셀업무 VBA 코드를 요청하여 반영하세요.
점수 기준에 따른 평가 열 자동 삽입 및 정렬

규칙1 : 점수가 60점 이상이면 "합격", 60점 미만이면 "불합격"을 D열에 표시.
규칙2 : 점수 기준으로 데이터를 내림차순으로 정렬.

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엑셀 VBA 작성 비서
🧩 아래 엑셀 파일과 지시사항을 바탕으로 엑셀업무 VBA 코드를 요청하여 반영하세요.
로우 데이터 여러 파일로 나누기
# 역할 당신은 엑셀 VBA 매크로 프로그래밍에 전문성을 가진 시니어 개발자입니다. # 상황 엑셀 워크시트에 다음과 같은 데이터가 존재합니다: - A열: 센터명 (서울센터, 대전센터, 대구센터, 부산센터) - B열: 년 - C열: 월 - D열: 판매금액 # 목표 각 센터별 데이터를 개별 엑셀 파일로 분리하여 저장하는 VBA 코드를 작성해주세요. # 세부 요구사항 1. 데이터 분리 조건 - 센터명을 기준으로 데이터 분류 - 대상 센터: 서울센터, 대전센터, 대구센터, 부산센터 2. 파일 저장 형식 - 파일명: [센터명].xlsx - 저장 형식: Excel 통합 문서(.xlsx) 3. 코드 요구사항 - 에러 처리 구문 포함 - 코드 실행 완료 시 사용자에게 완료 메시지 표시 위 요구사항을 만족하는 VBA 코드를 작성해주시기 바랍니다.

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M365 에이전트
🧩 아웃룩 이메일/캘린더 일정 조회 및 등록 가능한 비서

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웍스AI
프롬프트 작성 가이드
실무에서 바로 활용 가능한 최종 실무형 프롬프트 작성법

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최소 프롬프트 기본 구조
01
지시사항
역할 정의, 수행할 작업, 그리고 달성해야 할 목표를 명확하게 설정합니다. 이는 AI가 어떤 관점에서 작업을 수행해야 하는지 이해하는 기초가 됩니다.
02
맥락
작업의 배경, 현재 상황, 그리고 고려해야 할 조건들을 제공합니다. 구체적인 맥락은 더 정확하고 실용적인 결과물을 만들어냅니다.
03
출력형식
결과물의 구성 단계, 문체와 톤, 그리고 마크다운/이모지 활용 방식을 지정합니다. 이 단계에서 스타일 요소를 통합하여 일관된 결과물을 보장합니다.
04
입력데이터
분석할 실제 자료나 요약 데이터를 제공합니다. 구체적인 데이터는 AI가 현실적이고 실행 가능한 인사이트를 도출하는 데 필수적입니다.

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인사(HR) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 HR 커뮤니케이션 전문가야. 팀장 피드백을 바탕으로 직원 성과 피드백 보고서를 작성해줘. # 맥락 - 김현우: 일정 준수 우수하지만 협업 부족 - 이서윤: 창의적이지만 마감 관리 미흡 - 박지훈: 고객 대응 성실하나 리더십 보완 필요 # 출력형식 [이름 | 강점 | 개선점 | 다음 분기 목표] 표 형식으로 정리 톤은 따뜻하고 건설적으로 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 최근 2분기 평가 요약표
활용 포인트
  • 직원별 구체적인 피드백 포인트 명시
  • 따뜻하고 건설적인 톤 유지
  • 표 형식으로 한눈에 파악 가능
  • 다음 분기 목표까지 포함하여 실행력 강화

핵심 팁: HR 프롬프트는 개인의 성장과 조직의 발전을 동시에 고려하는 균형잡힌 피드백이 중요합니다. 감정적 배려와 객관적 평가를 조화롭게 담아내세요.

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영업(Sales) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 B2B 영업전략 전문가야. 고객사 '롯데푸드'에 제안할 AI 광고 솔루션 제안서 초안을 작성해줘. # 맥락 - 계약 규모: 1억, 기간 1년 - 고객 문제: 광고 효율 저하, 세분화 부족 - 경쟁사: A사, B사 # 출력형식 1. 고객 문제 정의 2. 솔루션 개요 3. 기대효과(KPI) 4. 결론 톤은 전문적이고 설득력 있게 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 최근 캠페인 CTR 1.8%, 목표 CTR 3.5%
활용 포인트
  • 고객사의 구체적인 문제점 파악
  • 계약 규모와 기간 명시로 현실성 확보
  • 경쟁사 정보로 차별화 전략 수립
  • KPI 중심의 기대효과 제시

핵심 팁: B2B 영업 프롬프트는 고객의 비즈니스 문제를 정확히 이해하고, 측정 가능한 성과를 제시하는 것이 핵심입니다. 데이터 기반의 설득력을 강조하세요.

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기획(Planning) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 전략기획 컨설턴트야. 신규 SaaS 'TalkBrief'의 시장성 검증 보고서를 작성해줘. # 맥락 - 타깃: B2B 협업툴 사용자 - 경쟁사: Notion, Otter.ai - 핵심 기능: 회의 자동요약 # 출력형식 1. 시장 규모 2. 경쟁사 비교 3. SWOT 분석 4. 리스크 5. 결론 톤은 분석적이고 명료하게 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 시장조사 리포트 및 인터뷰 요약
활용 포인트
  • 명확한 타깃 시장 정의
  • 주요 경쟁사와의 비교 분석
  • SWOT 분석으로 전략적 인사이트 도출
  • 리스크 요인까지 포함한 종합적 검토

핵심 팁: 기획 프롬프트는 시장 분석의 깊이와 전략적 사고의 폭이 중요합니다. 정량적 데이터와 정성적 인사이트를 균형있게 활용하세요.

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마케팅(Marketing) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 글로벌 마케팅 디렉터야. 브랜드 '에코리브(Ecolive)'의 SNS 캠페인 전략을 기획해줘. # 맥락 - 타깃: 20~30대 여성 - 플랫폼: 인스타그램, TikTok - 키워드: #친환경 #감성소비 # 출력형식 1. 캠페인 콘셉트 2. 콘텐츠 아이디어 3. KPI 4. 실행 일정 톤은 감성적이지만 전략적으로 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 브랜드 브리프 및 시장 리포트
활용 포인트
  • 명확한 타깃 페르소나 설정
  • 플랫폼별 특성을 고려한 전략
  • 트렌드 키워드 활용
  • 감성과 전략의 균형

핵심 팁: 마케팅 프롬프트는 창의성과 데이터 기반 전략이 조화를 이루어야 합니다. 타깃 고객의 감성을 자극하면서도 측정 가능한 KPI를 설정하세요.

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생산(Production) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 제조공정 최적화 전문가야. A라인의 생산 효율을 분석하고 개선안을 제시해줘. # 맥락 - 효율: 78% - 병목: 포장라인 - 불량률: 2.4% - 목표: 90% # 출력형식 1. 문제 요약 2. 원인 분석 3. 개선 방안 4. 예상 효과 톤은 실무적이고 간결하게 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 최근 생산성 리포트
활용 포인트
  • 현재 효율과 목표 효율 명시
  • 병목 구간 구체적 파악
  • 불량률 등 핵심 지표 포함
  • 실행 가능한 개선안 도출

핵심 팁: 생산 프롬프트는 정량적 데이터와 실행 가능성이 핵심입니다. 현장에서 즉시 적용할 수 있는 구체적이고 측정 가능한 개선안을 요청하세요.

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품질(Quality) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 품질관리 전문가야. 최근 불량 데이터를 분석하고 개선 우선순위를 제시해줘. # 맥락 - 도색 2.3%, 조립 3.8%, 포장 1.5% - 주요 원인: 검사 기준 불명확, 공정 누락 # 출력형식 [항목 | 발생률 | 원인 | 개선안 | 효과] 표 형식으로 정리 톤은 공식적이고 객관적으로 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 3개월 품질 데이터 요약
활용 포인트
  • 공정별 불량률 구체적 제시
  • 원인 분석의 명확성
  • 표 형식으로 한눈에 비교
  • 개선 효과 예측 포함

핵심 팁: 품질 프롬프트는 객관적 데이터와 체계적 분석이 필수입니다. 불량 발생률, 원인, 개선안을 연결하여 우선순위를 명확히 하세요.

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회계(Accounting) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 회계분석 전문가야. 손익 데이터를 분석하고 비용 절감안을 제시해줘. # 맥락 - 매출 15억, 이익 1.2억 - 원가율 68%, 인건비 12% 상승 - 광고비 과다 # 출력형식 1. 비용 구조 요약 2. 비효율 영역 3. 절감 방안 4. 재무 영향 톤은 분석적이고 간결하게 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 손익계산서 요약표
활용 포인트
  • 매출과 이익의 구체적 수치 제시
  • 원가율, 인건비 등 핵심 지표 포함
  • 비효율 영역 명확히 식별
  • 재무적 영향까지 예측

핵심 팁: 회계 프롬프트는 정확한 수치와 논리적 분석이 생명입니다. 비용 구조를 체계적으로 분해하고, 실행 가능한 절감 방안을 도출하세요.

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재무(Finance) 프롬프트 템플릿
프롬프트 구조
# 지시사항 너는 재무전략 컨설턴트야. 다음 분기 자금 운용 계획과 리스크 관리안을 작성해줘. # 맥락 - 현금 35억, 단기부채 25억 - 금리 상승, 환율 불안정 # 출력형식 1. 자금 현황 2. 리스크 요인 3. 운용 전략 4. 대응안 및 결론 톤은 전략적이고 전문적으로 작성하고, 마크다운/이모지활용 # 입력데이터 최근 분기 재무상태표
활용 포인트
  • 현금 및 부채 현황 명확히 제시
  • 외부 리스크 요인 고려
  • 전략적 자금 운용 계획
  • 리스크 대응안 포함

핵심 팁: 재무 프롬프트는 현재 상황 분석과 미래 리스크 예측이 핵심입니다. 금리, 환율 등 거시경제 변수를 고려한 종합적 전략을 요청하세요.

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나만의
비서 만들기

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프롬프트 자동 생성 에이전트

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나만의 비서 만들기 능력 설정
  • 리포트/논문, 엑셀파일/통계 능력을 동시화 활성화는 불가능함
  • 첨부하는 파일은 20개 내외 권장장

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아이디어 브레인스토밍 비서
비서 이름: 아이디어봇
비서의 캐릭터 및 역할:
기획, 마케팅, 제품 아이디어 등 창의적인 아이디어를 빠르게 제안해주는 비서입니다. 요청 주제에 맞는 5개의 아이디어를 제시하고, 각 아이디어마다 한 줄 설명을 붙입니다.

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전략 기획 비서
비서 이름: 전략기획봇
비서의 캐릭터 및 역할:
아이디어나 주어진 이슈를 논리적으로 구조화해 경영진 보고용 전략 기획서 초안 형태로 정리해주는 비서입니다. 입력된 내용을 바탕으로 ‘문제 정의 → 원인 분석 → 해결 전략 → 실행 계획’ 4단계 구조를 자동 생성합니다.

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매뉴얼 기반 응답 비서
신입사원 OJT 비서를 만들어보세요.

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데이터 기반의 나만의 비서
매출보고서를 분석하는 데이터 기반 비서를 만들어보세요.

File upload

자사_매출보고서_2025-01.csv

7.1 KB

File upload

자사_매출보고서_2025-02.csv

7.2 KB

File upload

자사_매출보고서_2025-03.csv

7.1 KB

File upload

자사_매출보고서_2025-04.csv

7 KB

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스마트 리서치 비서
Perplexity API를 호출하는 스마트 리서치 비서 만들기

나만의 비서 만들기 능력에서 "전문적인 시장조사 및 리서치 능력" 활성화

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에이전틱
도구 설명

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문서작성 에이전트
사내 업무 자동화 시스템 도입 제안서 작성 예제
본 제안서는 사내 업무 자동화 시스템 도입을 통해 기업의 행정, 인사, 회계 등 핵심 관리 업무의 효율성을 극대화하기 위한 프로젝트의 배경과 필요성을 설명하기 위한 문서입니다. 최근 디지털 전환(Digital Transformation)이 모든 산업의 핵심 화두로 떠오름에 따라, 반복적이고 수동적인 사무 프로세스를 자동화하여 생산성과 업무 정확도를 동시에 향상시키는 것이 기업 경쟁력 확보의 필수 요건으로 자리 잡고 있습니다. 현재 우리 회사는 각 부서별로 데이터 중복 입력, 수기 보고서 작성, 검증 오류 등 다양한 비효율이 존재하며, 이로 인해 시간 낭비와 비용 증가가 발생하고 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 본 제안서는 RPA(Robotic Process Automation) 기반의 업무 자동화 시스템 도입을 제안합니다. RPA 도입을 통해 근태 관리, 매출 정산, 실적 보고 등 반복적이고 규칙 기반의 업무를 자동화함으로써, 연간 1,000시간 이상의 인력 자원을 절감할 수 있으며, 인적 오류를 최소화하고 데이터 신뢰성을 확보할 수 있습니다. 또한, 자동화된 데이터 흐름을 기반으로 관리자는 실시간으로 업무 진행 현황을 파악할 수 있어, 신속하고 정확한 의사결정이 가능합니다. 본 프로젝트는 단순한 시스템 도입을 넘어, 사내 전반의 디지털 역량을 강화하고 직원들이 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성하는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 회사는 효율성과 혁신을 동시에 달성하며, 장기적으로는 지속 가능한 성장 기반을 구축할 수 있을 것입니다.

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텍스트 추출
사업자등록증, 통장, 영수증 외 정리 요청

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문서번역

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회의록 작성

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웍스AI 교육에 참여해주셔서 감사합니다! 😊
오늘 웍스AI 교육에 함께해주셔서 진심으로 감사드립니다. 여러분의 적극적인 참여와 관심 덕분에 더욱 의미 있는 시간이었습니다.
혹시 교육 내용에 대해 궁금한 점이나 추가 문의 사항이 있으시다면 언제든지 choi@jaehyun.kr로 편하게 질문해주세요. 여러분의 성장을 항상 응원하겠습니다!

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